Teneinde een duidelijk beeld te krijgen van de wensen van de klant en de architect wordt voorafgaand aan de opstart van het dossier een bespreking georganiseerd. Deze heeft tot doel een duidelijk eisenprogramma op te stellen waaraan het bouwproject dient te voldoen.

Het dossier wordt uitvoerig bestudeerd. Hierbij wordt onderzocht of alle factoren zoals bouwkost, functionaliteit en timing realiseerbaar zijn. Suggesties en mogelijke varianten worden aan de bouwheer en architect kenbaar gemaakt.

Architectuur – alsook stabiliteitsplannen maken eveneens het deel uit van een studie waarbij de nadruk ligt op het vermijden van overdreven kosten tgv een bepaalde uitvoeringswens (timing budget).

aconcept building team staat in voor de diverse aanpassingen aan de oorspronkelijke bestekken. Alle bestekken worden eveneens gecontroleerd op eventuele hiaten.

Alle prijsvragen worden op een professionele manier uitgestuurd en vervolgens na de nodige besprekingen met de leverancier en/of aannemer in een prijsvergelijking opgenomen. Daarnaast wordt steeds een financiële en kwaliteitsanalyse uitgevoerd teneinde een solvabele en capabele partner te kiezen. Hierdoor gaat de keuze steeds naar de aannemer/leverancier met de beste prijs/kwaliteitsverhouding.

Het aanvragen en afstemmen van de diverse gespecialiseerde studies zoals stabiliteit, grondanalyses, grondsonderingen, bijzondere technieken, veiligheidscoördinatie,… behoren eveneens tot de opdracht van de coördinator.

Vooraleer de werken aan te vatten wordt het bouwproces eerst in een projectplanning gegoten. Deze staat toe alle bouwfasen perfect op elkaar af te stemmen waardoor het bouwproces aanzienlijk wordt ingekort. Hierdoor kan u tevens uw financiële behoeften veel beter inschatten.

Ter bescherming van de bouwheer legt de juridische dienst in samenspraak met de projectleider, na selectie van de juiste projectpartners, de samenwerking vast in een sluitende aannemingsovereenkomst. In de mate van het mogelijke wordt steeds gestreefd naar contracten met een forfaitaire prijs teneinde het budget stevig onder controle te houden. Timing en de uitvoeringsnormen worden uiteraard duidelijk omschreven.

Een belangrijke taak van aconcept building team bestaat uiteraard uit het coördineren der werken. De coördinator zal bijgevolg toezien op de timing inzake architectuur en stabiliteitsplannen, de afstemming van de werken tussen de verschillende aannemers, het tijdig leveren van de materialen,… Omwille van de tegenstelbaarheid zal de communicatie hoofdzakelijk schriftelijk verlopen. Alle afspraken worden opgenomen in een duidelijk werfverslag.

Gedurende de uitvoering van de werken zal de coördinator de werken nauwgezet opvolgen en controleren.
Alle opmerkingen worden zoveel mogelijk op beeld vastgelegd en tevens schriftelijk aan de verschillende bouwpartners overgemaakt.

Na het opmaken van het bouwprogramma wordt de projectplanning en de budgettering strikt gevolgd.
Gedurende het volledige bouwprocesverzorgd aconcept building team de budgetcontrole. Men streeft steeds naar vaste prijzen.
Het geraamde bouwbudget wordt continu afgetoetst aan de werkelijke bouwkost teneinde een mogelijke budgetoverschrijding vroegtijdig in te schatten en weg te werken (toepassing van varianten,...).
Alle werken worden voorafgaand aan de facturatie via een sluitende vorderingstaat gecontroleerd.
Bij de goedkeuring tot betaling worden financiële kortingen, garantie en inhoudingplicht nauwlettend opgevolgd.

Iedere werfvergadering wordt voorgezeten door onze projectleider die daarna een duidelijk werfverslag opmaakt en ter goedkeuring doorstuurt naar alle bouwpartners. Hierdoor blijkt u eveneens op de hoogte van de vordering van uw dossier.

Iedere koper wordt bijgestaan zijn klantenkeuze. Hij wordt hiertoe tijdig uitgenodigd en ontvangt voor alle gekozen meerwerken een duidelijke offerte. Pas nadat deze offerte is goedgekeurd, worden de meerwerken uitgevoerd.

Alle klanten worden bijgestaan tijdens de voorlopige oplevering. Opmerkingen worden opgenomen in een PV van voorlopige oplevering en worden op korte termijn afgehandeld.